ハーモス経費は、中堅企業を中心に、大企業・中小企業まで幅広く利用されています。導入目的としては、紙・Excel中心の経費精算からの脱却、交通費・出張精算・小口現金の効率化、申請・承認フローの電子化、会計システムとの連携などが多く見られます。
| 活用企業・利用シーン | 主な課題 | 効果が確認できるレビュー抜粋 |
|---|---|---|
| 複数拠点・多数の従業員を抱える企業 | 紙やメールによる申請・承認、拠点間のやり取りに手間がかかる | ブラウザ上で申請～承認まで行えるようになり、他拠点から本社へ出向く必要がなくなったという声があります。 |
| 出張・交通費精算が多い企業 | 経路や料金の検索、交通費入力、定期区間控除などに工数がかかる | 経路検索、ICカード読取、定期区間の自動控除などにより、入力負担や精算時間を削減できたというレビューがあります。 |
| 経理業務の効率化を進めたい企業 | 手入力、伝票作成、振込処理、会計システムへの連携負担 | CSV連携やFBデータ活用によって、出張精算関連の処理時間が従来の約4分の1になったとするレビューがあります。 |
| ペーパーレス化・リモートワークを進める企業 | 紙の申請書や領収書の提出のために出社する必要がある | スマートフォンやクラウド上で申請・承認でき、経費精算のための出社が不要になったという声があります。 |
| 経費精算と社内申請をまとめたい企業 | 経費精算と一般申請が別々で、ワークフローが分散している | 経費精算に加え、稟議・各種申請をワークフロー化し、一元管理できたという評価があります。 |
| 毎月同じ精算・申請が多い企業 | 定型的な申請を毎回ゼロから作る負担が大きい | 過去申請のコピー機能により、申請作業が短縮され、1件あたり約10分削減できるとしたレビューもあります。 |
特に効果が具体的に示されているのは、交通費・出張精算の自動化、会計・振込処理との連携、紙申請の電子化、過去申請の再利用です。レビューでは、経理部門・申請者双方の作業時間削減や、申請漏れ・紛失防止につながった例が確認できます。
ハーモス経費運営担当からの回答
ハーモス経費 Official Vendor