サイボウズ Garoon（ガルーン）は、ワークフロー専用ツールではなく、ワークフロー機能を備えたグループウェアです。
Garoon では、稟議書や各種申請を電子化でき、申請フォーム、承認経路、代理申請・代理承認、申請状況の確認などに対応しています。また、スケジュール、掲示板、ポータル、スペースなどの機能と一体で使えるため、申請業務だけでなく、社内周知や情報共有までまとめて運用できます。
使い分けの目安
複雑な承認、厳密な内部統制、会計・ERP連携が中心
→ ワークフロー専用ツールが向いています。社内ポータル、掲示板、スケジュール、申請をまとめて使いたい
→ Garoon のようなグループウェアが向いています。日常的な稟議・申請を全社の情報共有基盤の中で処理したい
→ Garoon は有力な選択肢です。
まとめると、Garoonは「ワークフローもできるグループウェア」であり、申請・承認だけを高度に突き詰める専用ツールというより、組織全体の情報共有・コミュニケーション・申請業務を一体化する基盤という位置づけです。
Garoon運営担当からの回答
Garoon Official Vendor