セキュリティ機能が充実しているツールとして、閲覧制限や権限管理が柔軟なNotePM、IPアドレス制限や承認ワークフローを備えたTeachme Biz、グループごとの権限管理で機密漏洩を防ぐDocBaseが挙げられます。いずれもフォルダやグループ単位での細かなアクセス権限の設定が可能で、安全な情報共有を実現できます。
| 製品 | 管理のしやすさ | セキュリティに関するレビュー抜粋 | レビュー数 |
|---|---|---|---|
| NotePM | 4.3 | 「ノートごとにアクセス権限の設定ができるので、安全性が高い」…「会社全体だけでなく、部署や支店ごとに閲覧制限も行えるので、情報漏洩の可能性もなくなるのがとてもいいと思います。」 | 258 |
| Teachme Biz | 3.8 | 「作成したマニュアルをフォルダごとに振り分け、閲覧制限を設けられる点も非常に便利です。IPアドレス制限をかけることで内外での使い分けをすることができ、幅広い場面で活用することができます。」…「システム、運営体制のセキュリティーレベルが高く、社内規定に対応できた」 | 154 |
| DocBase | 4.3 | 「グループによるメモの権限管理が便利で、情報システム部・管理部・インフラ部など部署によって全社的に公開できない情報は対象グループのみに公開するようにワンクリックで設定できるので、機密情報がうっかり社内に漏れることもなくなりました。」 | 20 |
※当社レビュー集計（2026年6月）に基づく。
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