desknet’s NEOのワークフロー機能と、ワークフロー専用ツールにはどのような違いがありますか？

desknet’s NEOのワークフロー機能は、スケジュールや掲示板などのグループウェア機能とあわせて利用できるため、申請・承認を日常の業務環境にまとめて運用しやすいのが特徴です。

また、ノーコードツール AppSuiteと組み合わせることで、申請内容や業務に関する情報を管理するアプリを作成し、ワークフローと連携した運用も可能です。たとえば、申請に関する情報をAppSuiteで管理し、desknet’s NEOのワークフローで承認するといった使い方ができます。具体的に実現できる内容は、必要な機能や設定によって異なります。

ワークフロー機能に対するレビュー（要約​）
・紙で回していた申請や決裁を電子化でき、印刷・郵送などの手間やコストを削減できた
・申請の進捗を確認しやすくなり、承認・決裁の迅速化につながった
・帰社を待たずに外出先から決裁できることが、承認スピードの向上に役立った
・申請承認に関するスマートフォンでの操作性には改善を望む
・既存の書式と同じ見た目でワークフローの申請フォームを作成できた

一方、ワークフロー専用ツールは申請・承認業務に特化しており、製品によっては複雑な承認経路や条件分岐、他システムとの連携などに強みがあります。

グループウェアで申請・承認をまとめて運用したい場合や、AppSuiteを使って業務に合わせた情報管理も行いたい場合は、desknet’s NEOとAppSuiteの組み合わせが選択肢になります。複雑な承認要件や特定システムとの連携が必要な場合は、専用ツールも含めて、必要な機能を比較するのがおすすめです。

※データ出典: 当社レビュー集計（2026年11月時点）