Acall(アコール)の口コミから見える最大の特徴は、会議室予約システム・受付システム・座席管理システム・入退室管理システムを1つに統合できるオールインワン性です。同ジャンルの他社ツールと比べても、個別機能の突出よりも、複数業務をまとめて一元運用できる点がAcallならではの強みとして評価されています。
具体的なAcallの強みとしては、受付・会議室・座席・入退室を同一システムで扱えID切り替えや複数ベンダーへの委託が不要になる一元管理、チェックイン連動の自動キャンセルによる会議室稼働率の向上、数十テナント・1000名超の大規模オフィスやコワーキングにも対応するマルチテナント・複数拠点対応、アップデート頻度が高く要望が反映されやすい改善スピードとサポート、会議室前iPadの見栄えの良さとマニュアル不要の操作性、Microsoft 365/Teams/Outlook・Googleカレンダー・SlackなどとのSSO連携などが挙げられます。
さらに、PC・モバイル・会議室前iPadの3通りで予約できる柔軟さ、会議室の写真登録で用途に合った部屋を選べる点、会議時間を知らせる音声アナウンス、iPadの室内/室外モードやワークスペースごとのデザイン設定、24時間の予約対応、備品予約まで含めた社内リソースの一元管理なども、他社の会議室予約システム・受付システムと比較した際に評価されるAcallならではのポイントです。
一方の弱み・注意点としては、会議室ごとの細かな設定のカスタマイズに一部制約がある、予約時の入力項目が多く簡易予約が欲しい、価格が最安ではない、といった声があります。ある導入決定者は「比較した数社と機能面で大きな差はなく、総合受付の見やすさが決め手だった」と述べており、機能の絶対的優位性よりも自社の運用への適合でAcallが選ばれるケースもあります。
Acall(アコール)運営担当からの回答