「注文分譲クラウドDX」の費用対効果(ROI)について、利用企業からは「社内に散在していたデータの一元化」「電子受発注によるペーパーレス化と即日発注」「リアルタイムな粗利管理による利益死守」といった面で、導入・運用コストを大幅に上回る費用対効果が得られていると高く評価されています。
特に、紙代や郵送費・印紙代の直接的削減だけでなく、「どんぶり勘定」の脱却による粗利の低下防止や、手入力・確認作業の削減に伴う人的コストの最適化が高く評価されています。
- リアルタイムな粗利管理による「利益の確保(損失防止)」 「どんぶり勘定」からの脱却と粗利率の死守: 注文住宅などで度重なる仕様変更や追加工事が発生した際、システム上に「追加・変更見積」を入力するだけで、実行予算・発注金額・最終引き渡し時の予想粗利までが自動で一括更新されます。
引き渡し直前の赤字・利益圧縮リスクを解消: 従来のExcelや手書き管理では「今その現場の粗利が何%か」を把握するのが難しく、引き渡し直前に利益が残っていないことに気づくケースがありました。本システムの導入によりリアルタイムで目標粗利率をコントロールできるようになり、経営上の大きな投資対効果をもたらしています。
電子受発注・ペーパーレス化による直接コストの削減
印紙代・用紙代・郵送費の削減: 従来の紙による受発注・請求処理からクラウド上での電子受発注へ移行することで、ペーパーレス化を達成し、紙代や印紙貼付、郵送にかかる直接的な費用を削減しています。
二重発注・二重払いの防止: 案件ごとの発注履歴がクラウド上に残るため、誤発注や二重発注・二重払いといった余計なコスト・損失の発生を未然に防止できています。業務時間・手作業の削減(人的コストの最適化)
発注リードタイムの激減(約1週間から即日へ): 社内押印や相手先での押印・印紙・郵送などで発注完了までに約1週間要していた業務が、クラウド決済により即日完結可能となり、発注確認作業が大幅に短縮されました。
経理・会計連携による手入力・転記作業の撲滅: 原価データやインターネットバンキング用の支払データを会計ソフトにデータインポートできるため、1件ずつの手入力や個別確認作業がなくなりました。入力ミスや確認漏れによる手戻りコスト削減と大幅な時間短縮(業務時短)を実現しています。
データを探し回る無駄な時間の解消: 見込み客管理(CRM)、発注・支払の進捗、引き渡し後の点検履歴までが全て1つのシステムに集約されるため、複数のExcelファイルを書き直したり「最新データがどこにあるか」を社内で探し回る無駄な手間が削減されています。
注文分譲クラウドDX運営担当からの回答